RestaurangAI vs Caspeco — vilket passar din restaurang?

Två av de mest frågade systemen inom svensk restaurangbransch. Men de löser olika problem. Här är en oberoende jämförelse så du slipper gissa.

Kort svar

Caspeco är ett kassa- och personalplaneringssystem (POS + schema + löner). RestaurangAI är en AI-plattform för gästkommunikation, automatiserad marknadsföring och driftoptimering. De konkurrerar inte — de kompletterar varandra. De flesta restauranger kör båda.

Funktion för funktion

FunktionRestaurangAICaspeco
AI-driven gästkommunikation (chatt, röst)Ja — kärnfunktionNej
Automatisk social media (FB, IG)Ja — AI-genererat innehållNej
Bordsbokning med AI-röstassistentJa — Voice AI-addonNej
Menyhantering med AI-optimeringJa — pris & allergenerDelvis — POS-meny
Kassasystem (POS)Nej — vi integrerar iställetJa — kärnfunktion
PersonalschemaläggningFinns som addonJa — kärnfunktion
LönehanteringNejJa
Automatisk recensionshanteringJa — AI svarar på Google-recensionerNej
Svensk AI-utveckling i SverigeJa — JönköpingJa — Uppsala
Pris från1 850 kr/mån exkl. momsKontakta leverantör

När väljer du RestaurangAI?

Du ska automatisera intäktssidan

Om din största flaskhals är att svara på gästerna (telefon, Facebook, Instagram, Google-recensioner) eller att synas på sociala medier — då löser RestaurangAI det. Du sparar 10-15 timmar per vecka i administration.

Du vill integrera med befintliga system

RestaurangAI är byggt för att komplettera, inte ersätta. Vi integrerar mot WaiterAid, Trivec, Fortnox och flera POS-system. Vill du senare koppla ihop med Caspeco-data går det att bygga.

Du är under 10 anställda men gör tillräckligt många bokningar

Caspecos styrka ligger i stora team med komplex schemaläggning. Mindre restauranger får mer värde av RestaurangAI:s automation i första skedet.

När väljer du Caspeco?

Du har inget kassasystem eller vill byta

Caspeco är en beprövad POS med svensk moms- och kassarapport. Välj Caspeco om ditt nuvarande kassasystem är omodernt eller saknar integration med Skatteverket.

Du har 20+ anställda med komplex schemaläggning

Här är Caspecos personalmodul stark: kollektivavtal, turer, löner, rapportering. RestaurangAI hanterar schemaläggning via addon men inte på samma djup.

Rekommendation

De flesta restauranger behöver båda:

Kör du redan Caspeco och vill komplettera med AI? RestaurangAI ersätter inget — det lägger till ett lager av automatisering ovanpå det du redan har.

Vanliga frågor

Är RestaurangAI en ersättning för Caspeco?

Nej. De löser olika saker. Caspeco är kassa- och personalsystem. RestaurangAI är AI-plattform för gästkommunikation, marknadsföring och driftoptimering. De flesta kunder kör båda parallellt.

Vad kostar det att kombinera?

Caspeco har egen prissättning (kontakta dem). RestaurangAI kostar från 1 850 kr/mån exkl. moms (Hovmästare-paket) upp till 10 490 kr/mån (Restaurangchef-paket).

Kan systemen prata med varandra?

RestaurangAI har öppna API:er. En Caspeco-integration kan byggas på förfrågan men är inte standard idag.

Vad är huvudskillnaden i fokus?

Caspeco fokuserar på operationell kontroll (schema, löner, POS). RestaurangAI fokuserar på att automatisera gästkontakter (bokning, sociala medier, kundservice) med AI.

Vilket ska man välja om man bara har budget för ett?

Har du redan kassa och schema som fungerar — börja med RestaurangAI för att automatisera intäktssidan. Saknar du operativa system — börja med Caspeco eller motsvarande POS.

Vill du se hur RestaurangAI kompletterar Caspeco?

30 minuters demo. Inga förpliktelser. Vi visar hur AI automatiserar bokningar, recensioner och sociala medier i din restaurang.

Boka en demo